条码仓库管理概述
社会经济的发展和市场竞争的加剧,给工业生产提出了一系列的挑战。工业化时代工业生产所追求的效率、质量、成本等目标,已赋予新的内容,单位时间生产的产品数量,已不再成为企业竞争力的主要标志,从产品开发到产品上市的时间,则是企业赢得市场和顾客的关键,信息已成为企业生存发展的决定性因素,企业的生产技术与组织管理正在发生深刻的变化。
产品生产(库存、发货、销售、售后信息)和产品单件相关,因此信息量大,信息分布广,信息来源复杂。如果采用手工收集这些资料,会大大增加信息采集人员和信息输入人员的数量,降低信息正确率。为了实现产品跟踪,生产厂家在不断寻找新的解决方案。
随着条码技术成熟和广泛应用,条码能够快速、高质量打印;条码能够被各类条码扫描仪快速、准确识别。生产厂家采用条码标识其产品,在生产、库存、发货、销售、售后中采集产品信息,利用计算机网络收集不同分布的产品跟踪资料,建立数据采集和跟踪管理信息系统。
一、客户目前存在的问题
1.出入库没有电子数据报表造成查询困难
2.完全靠人工操作造成工作效率下降
3.产品没有条码标识造成不能第一时间辨别产品属性
4.仓库管理不规范造成不能合理的利用仓库
4.数据容易出错造成账跟实物不符
二、客户需求
1.出入库的数据的准确性
2.即时查询库存信息
3.跟踪产品出库的信息
4.自动生成报表
5.通过扫描产品条码识别产品的信息
5.盘点使账跟实物保持一致
6.系统功能
◆数据自动化采集
所有数据实现自动化采集,从而大大缩短了出入库操作的时间,节省了人力成本,提高了仓库作业效率。
◆信息的准确传输
仓库信息实时传输更新,解决了仓库信息陈旧滞后的弊端,正确的进货发货和实时库存控制,确保了企业资源的高效利用。
◆电子数据实时保存
电子数据取代传统纸质文字信息保存方式,提高了数据统计的准确性,方便在日后的单据查询和调用工作。
◆精准的仓库作业管理
条码系统的全面应用,实现了仓库作业中的单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。
三、实施后可获得的效益
1.增效率
a.扫码入库,提升入库效率
b.扫描库位条码,提升上架效率
c.存放位置提醒,提升发货效率
d.先进先出排序,提升物料周转率
e.失效期自动预警,提升防损效率
f.数据时实共享,提升决策效
2.减人工
a.数据自动上传,减少90%单据录入
b.数据实时共享,减少90%电话沟通
c.系统自动提示库位,减少30%备货时间
3.降成本
a.优化资源利用率、降低人工成本,提升操作效率
b.减少作业错误和物料时间,减少工作量和工作时间
c.提高仓库存货的可视性,提高仓储控制
d.确保精细管理和先进先出
e.减少损耗与失货
f.规范管理流程、优化仓库设施布局
在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地进行物品的批次、使用状况等进行管理。
条形码管理的主要优势:
1.提高数据输入速度
A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(产品编号或之前有关的组合等),通过无线网络相连即时的将数据传输到数据库并形成单据内容
B.相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率
2.提高数据的准确性
A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器 扫描枪等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音
B.如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大
条形码标识的主要原则:
1.条形码的组成
A.对于应用条形码最广的仓库来说,条形码一般可以根据单一产品编号来生成,当对于很多具有特定数量的包装规格时,也可以将条形码包含产品编号与数量两个字段组成另外根据应用的实际情况,还可以将更多的字段包含到条形码当中
B.当条形码包含多个字段组成时,系统将采集器读取的条形码资料传到计算机系统中时,系统会使用特定的分隔符将每一行的各个字段分开,便于其它数据应用系统进行读取与加工
C.在打印条形码标签时,可以选择让人员可读的信息(产品编号、规格、数量)等打印在条形码区域的下方,便于操作人员工进行核对,进一步保障准确性
2.条形码标签的贴放位置及条形码的字段组成
A.对于比较大的对象或摆放位置不固定的对象,应在包含的外箱上贴上条形码标签,条形码标签的内容可以包含产品编号、产品名称、规格及对应的整箱数量,还有一份条形码标签应包含产品编号及数量为1,便于单个发货时进行读取,对于外箱中还有小包装的,还应制作一份包含产品编号及对应小包装数量的条形码标签
B.如果对象比较零碎及摆在比较固定的区域或货架上,我们可以在对应的货架上贴上条形码标签,条形码标签的样数,应该是产品编号及数量1为一份,另外每一种包装规格要一份(包含小包装的规格),这样将可以大大方便发货与盘点
可行性与必要性:
1.从技术上分析,条形码的打印与读取技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行
2.从管理上分析,对人员的要求不高,只要经过简单的操作培训就可以上岗
3.对于仓库盘点使用条形码管理,可以大缩短盘点时间
4.实行条形码管理后,管理层可以掌握主动性,某一环节出现问题后,可以通过条形码辅助管理与达到准确规范运作
四、工艺流程图
五、系统界面